Om het onderwijs te verduidelijken gebruik je regelmatig publicaties van anderen. Denk aan tijdschriftartikelen, passages uit boeken en foto’s. Op deze publicaties rust vaak auteursrecht waar je rekening mee moet houden. Voor het gebruik van andermans werk kan toestemming nodig zijn of er wordt een vergoeding gevraagd. Stichting UvO verzorgt dit. Het AIP biedt een hulpmiddel om dit te regelen en geeft advies.

De Stichting UvO onderscheidt twee verschillende soorten overnames, op basis van de lengte van de tekst:

• Korte overnames
  Voor de korte overnames heeft de Politieacademie een afkoopregeling getroffen met Stichting UvO en hoeven niet gemeld te worden bij Stichting UvO.
• Lange overnames
  Voor de lange overnames moet vóór gebruik toestemming gevraagd worden aan de mandaathouder en vervolgens bij Stichting UvO.

Binnen het politieonderwijs hanteren we de volgende uitgangspunten op het gebied van auteursrecht:

• Gebruik zoveel mogelijk eigen ontwikkeld materiaal. De afdracht van eventuele auteursrechten is vaak door de Politieacademie zelf geregeld;
• Maak zoveel mogelijk hyperlinks naar materiaal dat vrij beschikbaar is op het internet. Let er wel op dat het rechtmatig openbaar gemaakt is;
• Maak zoveel mogelijk hyperlinks naar publicaties in elektronische bronnen die via de Mediatheek beschikbaar zijn;
• Gebruik alleen korte overnames als bovenstaande punten niet opgaan;
• Gebruik indien nodig lange overnames, na toestemming van de mandaathouder;
• Bied alleen losse overnames aan de studenten aan en geen (fysieke of digitale) readers.